為確保展臺設計方案的順利實施，總體設計師在正式展示設計工作之前，必需全面了解和掌握必備的技術資料與數據。除原先獲得的展示場地建筑國紙外，還應對展示現場進行認真的勘察，核對圖紙與現場的各項數據，熟悉展覽場地的情況，了解現有設施。如測量實際的空間尺寸(包括空間的長、寬、高、柱柜、門窗的尺寸和開啟的形式、天花吊頂的形式等)，了解原有的照明設施情況(包括配電間位置、插座和燈具位置、展廳的供電方式等)。如果展示中有大型的機械設備和電動裝置等，還必須確定展示場的地面負荷情況以及供電線路的負荷等。只有在確認了這些資料之后，對于展示的設計才能心中有數。設計師還必須熟悉各種材料的規格，大致的價格，材料的性能等。并結合展品的性質，具體的尺寸以及展示要求，作為較詳盡的預算。